Politique de protection des données personnelles

GROUPE CANIMEX est soucieux de la protection des données personnelles. Il s’engage à assurer le meilleur niveau de protection à vos données personnelles en conformité avec les réglementations qui lui sont applicables. GROUPE CANIMEX a mis en place une politique de gestion de ses systèmes informatiques sécurisée et efficace permettant de protéger les données de l’entreprise et les données personnelles qu’il traite.

Nous vous recommandons de lire attentivement la présente Politique car elle contient des informations importantes sur vos données à caractère personnel. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou des remarques sur notre Politique (voir la rubrique « Comment nous contacter » ci-dessous).

Quelles sont les données à caractère personnel que nous recueillons ?

Les données à caractère personnel sont des informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable. Elles incluent par exemple le nom, l’adresse et le genre d’une personne.

Nous pouvons recueillir des données à caractère personnel directement auprès de vous (par exemple lorsque vous appliquez à l’un de nos postes offerts) ou indirectement (par exemple à partir de vos appareils électroniques qui interagissent avec notre site Internet (voir notre « Politique des Cookies » ci-dessous).

Données que vous nous fournissez directement

• lorsque vous appliquez à l’un de nos postes offerts ;
• lorsque vous vous abonnez à notre lettre d’information via notre site internet ;
• lorsque vous participez à l’un de nos événements ;
• lorsque vous nous contactez via notre module de contact mis en ligne sur notre site internet ;
• lorsque vous accédez à l’espace presse de notre site internet.

Selon ce que vous nous fournissez, lesdites informations peuvent inclure :

• votre identité (y compris votre prénom, nom de famille, genre, image) ;
• vos coordonnées (y compris votre (vos) adresse(s) postale(s), courriels(s), numéro(s) de téléphone) ;
• votre statut personnel (y compris votre titre de civilité) ;
• d’autres informations que vous pouvez fournir en remplissant des formulaires ou en nous contactant (y compris vos commentaires ou d’autres communications avec nous).

Lorsque vous proposez votre candidature à l’un de nos programmes, lesdites informations peuvent inclure :

• votre statut professionnel et académique (profession, titre, …);
• certaines données de paiement (tel que des coordonnées bancaires aux fins de … ) ;

Données recueillies indirectement

Nous pouvons recueillir des données lorsque vous utilisez notre site, notamment votre adresse IP ou d’autres données de navigation (y compris le navigateur, le système d’exploitation, le modèle de l’appareil), par le biais de cookies ou de technologies similaires placés sur votre appareil. Certains cookies sont nécessaires au bon fonctionnement de notre site et d’autres sont utilisés à des fins d’analyse qui nous aident à vous fournir des services plus personnalisés et une meilleure expérience numérique.

Pour plus d’informations sur les cookies et pour savoir comment modifier vos préférences, veuillez lire notre Politique en matière de cookies.

Pourquoi recueillons-nous vos données à caractère personnel et comment les utilisons-nous ?

Nous recueillons et utilisons vos données à caractère personnel en nous fondant sur une ou plusieurs des bases juridiques suivantes :

• Nous avons obtenu votre consentement préalable (par exemple lorsque vous vous abonnez à notre lettre d’information).

Veuillez noter qu’avec cette base juridique particulière, vous avez le droit de révoquer votre consentement à tout moment (voir ci-dessous « Quels sont vos droits sur vos données à caractère personnel ? ») ;
Selon le contexte, nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel pour :

• Traiter votre candidature à l’un de nos postes offerts ;
• Effectuer des vérifications pour vous identifier et vérifier votre identité ;
• Vous envoyer une lettre d’information (avec votre consentement préalable) ou des invitations à l’un de nos événements ;
• Répondre à vos questions, demandes et suggestions ;
• Gérer les événements auxquels vous vous êtes inscrit et/ou auxquels vous avez participé
  Surveiller et améliorer nos Plateformes numériques ;
• Effectuer des analyses statistiques ;
• Fournir des informations aux organismes de réglementation lorsque la loi l’exige.

Quelle est la durée de conservation de vos données à caractère personnel ?

Vos données à caractère personnel sont traitées pendant la période nécessaire pour les finalités pour lesquelles elles ont été recueillies, pour se conformer aux obligations légales et réglementaires et pour la durée de toute période nécessaire à l’établissement, l’exercice ou la défense de droits légaux.
Afin de déterminer les durées de conservation les plus appropriées pour vos données à caractère personnel, nous avons spécifiquement pris en compte la quantité, la nature et la sensibilité de vos données à caractère personnel, les raisons pour lesquelles nous avons recueilli vos données à caractère personnel, ainsi que les exigences légales applicables.

Par exemple :

• En ce qui concerne les candidats à nos postes offerts : vos données sont conservées pendant un an à compter de leur collecte puis supprimées ;
• En ce qui concerne les destinataires de la lettre d’information : vos données sont conservées pendant trois/quatre ans à compter de votre dernière action, puis supprimées ;
• En ce qui concerne les cookies utilisés: ils sont stockés jusqu’à douze/six mois à partir du moment où ils ont été installés sur votre appareil.

Comment divulguons-nous et transférons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous ne pouvons divulguer vos données à caractère personnel qu’aux parties désignées ci-dessous et pour les raisons suivantes :

• Nous divulguons vos données à caractère personnel aux employés du Groupe Canimex qui ont besoin d’y avoir accès et qui sont autorisés à les traiter dans le cadre de leur travail et qui s’engagent à en respecter la confidentialité.
• Nous pouvons être tenus par les dispositions obligatoires d’une loi applicable ou dans le cadre d’une procédure judiciaire ou autre demande légale, de divulguer vos données à caractère personnel à des autorités ou à des tiers.
• Nous pouvons également divulguer ou traiter vos données à caractère personnel conformément à la loi applicable pour défendre nos intérêts légitimes (par exemple dans le cadre d’une procédure civile ou pénale).

Pour obtenir une description des mesures de protection appropriées, vous pouvez nous envoyer votre demande en utilisant les données de la rubrique « Comment nous contacter ? » ci-dessous.

Comment protégeons-nous vos données à caractère personnel ?

Toutes vos données à caractère personnel sont strictement confidentielles et ne seront accessibles qu’en cas de nécessité, uniquement par le personnel du Groupe Canimex dument autorisé.

Le groupe Canimex a mis en place des mesures de sécurité pour protéger vos données à caractère personnel contre tout accès et utilisation non autorisés. Nous suivons des procédures de sécurité appropriées dans la conservation et la divulgation de vos données à caractère personnel afin d’empêcher l’accès non autorisé par des tiers et d’éviter la perte accidentelle de vos données.

Nous limitons l’accès à vos données à caractère personnel aux personnes qui ont réellement besoin d’y accéder pour des raisons professionnelles. Les personnes qui accèdent à vos données sont soumises à un devoir de confidentialité à l’égard du groupe Canimex.

De plus, l’entreprise fait la promotion de meilleures pratiques et du respect des droits en matière de transparence et de protection des renseignements personnels de différentes façons :

• Elle informe tout le personnel des politiques et règlement en cours;
• Elle affiche le nom et les coordonnées de la personne responsable des renseignements personnels (RP);
• Elle mobilise divers moyens de sensibilisation, entre autres,
  • • des séances d’informations sur la protection des renseignements personnels,
    • des rappels lors des réunions d’équipe,
    • de la formation à son personnel,
    • un plan d’action pour la destruction et l’anonymisation des renseignements personnels,
    • un journal de bord, etc.

  Nous avons également mis en place des procédures pour traiter toute atteinte présumée à la sécurité des données. Nous vous aviserons, ainsi que toute autorité de contrôle compétente, en cas d’atteinte présumée à la sécurité des données lorsque la loi nous impose de le faire.

  Nous exigeons également des personnes à qui nous transmettons vos données à caractère personnel qu’elles respectent ce qui précède. Malheureusement, la transmission d’informations via Internet n’est pas totalement sécurisée. Nous ne pouvons donc pas garantir la sécurité de vos données à caractère personnel que vous nous avez transmises via Internet. Une telle transmission se fait à vos propres risques et vous reconnaissez et acceptez que nous déclinons toute responsabilité en cas d’utilisation, de distribution, de dommage ou de destruction non autorisés de vos données, sauf dans la mesure où la loi nous oblige à endosser une telle responsabilité. Une fois que nous aurons reçu vos données à caractère personnel, nous appliquerons les mesures de sécurité susmentionnées.

Quels sont vos droits sur vos données à caractère personnel ?

Comment nous contacter ?

Pour toute question relative à vos données, pour révoquer votre consentement, pour poser des questions d’ordre général ou pour porter réclamation, veuillez communiquer avec nos équipes :

• Par courrier : Groupe Canimex, 285 Saint-Georges, Drummondville, Qc, Canada, J2C 4H3
• Sur le site internet du groupe Canimex : via le formulaire de contact prévu à cet effet (www.groupecanimex.com)

Pour les questions ayant précisément trait aux courriels, nous vous rappelons que vous pouvez à tout moment vous désinscrire directement par le lien de « désabonnement » contenu dans tous les courriels que nous vous envoyons.

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre Politique de confidentialité ou le traitement des données, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données du groupe Canimex à l’adresse suivante: info@canimex.com.

Mise à jour de la présente Politique de protection des données personnelles.

Nous nous réservons le droit de modifier cette POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES à tout moment en la mettant notamment à jour sur le site internet du groupe Canimex.

Notre utilisation de vos informations personnelles sera toujours régie par la version la plus récente de la présente POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES.